REGULAMIN KONFERENCJI
§ 1 Postanowienia ogólne
1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w konferencjach organizowanych przez Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli im. Majki Jeżowskiej oraz przez Akademię Edukacji i Rozwoju Majki Jeżowskiej z siedzibą w Opolu.
2. Jeżeli w treści Regulaminu wprost nie zastrzeżono odmiennie, wymienione niżej pojęcia mają następujące znaczenie:
Formularz zgłoszeniowy oznacza formularz dostępny pod adresem https://sklep.majkijezowskiej.com/konferencja za pomocą którego następuje Rejestracja;
Konferencja oznacza organizowaną przez Organizatora konferencję, której dotyczy Rejestracja; więcej informacji o Konferencji w tym informacja o terminach, w których ma się ona odbywać, dostępne jest na stronie internetowej pod linkiem https://sklep.majkijezowskiej.com/konferencja;
Organizator oznacza Ośrodek Doskonalenia Nauczycieli im. Majki Jeżowskiej z siedzibą w Opolu przy ul. Szpitalnej 4, 45-010 Opole, wpisaną do rejestru przedsiębiorców jako Orinoko Szkolenia i Doradztwo Beata Kaczor NIP: 754-256-88-29 REGON: 389303176, numer telefonu kontaktowego 668697852, adres e-mail: akademia@majkijezowskiej.com
Regulamin oznacza niniejszy regulamin;
Rejestracja oznacza proces zgłaszania Uczestnika do udziału w Konferencji;
Uczestnik oznacza posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych osobę fizyczną zgłoszoną do udziału w Konferencji – nauczyciela/specjalistę;
Uczestnik – placówka oznacza posiadającą pełną zdolność do czynności prawnych placówkę edukacyjną: przedszkole, szkołę, żłobek oraz placówkę łączoną (szkolno-przedszkolną) zgłoszoną do udziału w Konferencji – nazwa placówki, Imię i nazwisko dyrektora;
Nagroda dnia oznacza ufundowaną przez organizatora nagrodę w postaci szkolenia online na platformie Akademii Edukacji i Rozwoju Majki Jeżowskiej pod adresem https://sklep.majkijezowskiej.com
Nagrody dnia będę losowane każdego dnia konferencji zgodnie z planem konferencji. Nagród dnia ufundowano 3 sztuki dziennie. O Łącznej wartości 891,00zł
Nagroda główna to nagroda ufundowana dla uczestnika i uczestnika-placówkę. Są to 3 miesięczne dostępny do platformy online www.odnmajkijezowskiej.com o łącznej wartości 1158,00zł. Nagroda gówna będzie losowana w terminie wskazanym w programie konferencji.
Certyfikat oznacza poświadczenie uczestnictwa w konferencji. Certyfikat w formie online i w postaci druku wysyłanego pocztą jest do kupienia na stronie https://sklep.majkijezowskiej.com. Certyfikat online kosztuje 9,90zł. Certyfikat drukowany i wysyłany pocztą kosztuje 19,90zł. Istnieje możliwość wystawienia fa dla placówki za certyfikaty. Certyfikat wystawiany jest jeden za wszystkie 3 dni uczestnictwa, bez względu w ilu dniach uczestnik brał udział.
3. Rejestracja uczestnictwa w Konferencji jest równoznaczna z akceptacją warunków
Regulaminu, w tym obowiązku uiszczenia opłaty za zakup certyfikatów. Opłata ta nie jest obowiązkowa.
§ 2 Tryb w jakim odbędzie się Konferencja.
- Organizator organizuje i przeprowadza Konferencji w trybie online
- Udział w konferencji jest bezpłatny.
- Udział w Konferencji może wiązać się z koniecznością poniesienia przez Uczestników dodatkowych opłat naliczanych przez podmioty zapewniające Uczestnikom dostęp do sieci Internet, za co Organizator nie odpowiada.
- Organizator posiada 1000 miejsc na konferencji
- W przypadku, gdy uczestnik zapisze się na konferencję jako osoba powyżej 1000 miejsca, organizator udostępni jej powtórkę przez 3 dni, licząc od 3 dni po odbytych prelekcjach. Uczestnik zostanie o powtórce powiadomiony mailowo.
§ 3 Rejestracja
1. Rejestracja następuje poprzez wypełnienie i przesłanie Formularza zgłoszeniowego albo za pośrednictwem poczty elektronicznej.
2. W przypadku Rejestracji w trakcie trwania Konferencji, uczestnik otrzymuje upominki w trakcie lub po konferencji.
3. Jeżeli Rejestracji dokonuje osoba inna niż Uczestnik, Uczestnik ponosi odpowiedzialność za prawdziwość przekazywanych informacji.
§ 4 Uiszczenie opłaty za udział w Konferencji
- Udział w konferencji jest bezpłatny.
§ 5 Wymagania Techniczne, sposób prowadzenia Konferencji online
1. Konferencja online jest usługą świadczoną drogą elektroniczną poprzez transmisję sygnału audio i wideo.
2. W celu odbioru transmisji Konferencji online Uczestnik powinien dysponować:
a) komputerem z zainstalowanym system operacyjnym Windows 7 albo nowszym albo macOS Sierra (10.12.6) albo nowszym lub urządzeniem mobilnym z
zainstalowanym systemem operacyjnym Android (Lollipop) wersja 5.0 albo nowszym lub iOS wersja 9.3.5, albo nowszym, wyposażonym w ekran i głośniki
pozwalającym na dostęp do sieci Internet;
b) dostęp do sieci Internet, w zależności od wybranej jakości transmisji, o przepustowości łącza co najmniej:
240p 500 kbps
360p 1 Mbps
720p 3 Mbps
1080p 7 Mbps
2K 12 Mbps
4K 22 Mbps
c) aktualną wersją przeglądarki Firefox, Opera, Microsoft Edge, Chrome lub Safari;
d) adobe acrobat w najnowszej wersji.
3. Jeżeli Organizator w trakcie transmisji Konferencji online udostępnia funkcję czatu, Uczestnik może kontaktować się z pozostałymi Uczestnikami poprzez ten czat za pomocą wiadomości tekstowych.
4. W celu odbioru transmisji sygnału audio i wideo z Konferencji online Uczestnik powinien kliknąć w link, który zostanie udostępniony przez Organizatora za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz postępować zgodnie z przekazywanymi instrukcjami.
§ 6 Obowiązki Uczestnika i Uczestnika-Placówki
1. Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z oraz przestrzegania Regulaminu
2. Placówka zobowiązuje się, że zgłoszeni przez niego Uczestnicy zapoznają się z regulaminami o których mowa w pkt.. 1 powyżej i będą ich przestrzegać.
3. Placówka ponosi odpowiedzialność za zgłoszonych przez siebie Uczestników, w szczególności za przestrzeganie przez regulaminów o których mowa w pkt. 1 powyżej. Odpowiedzialność Kupującego oraz zgłoszonych przez niego Uczestników wobec Organizatora za szkody wyrządzone Organizatorowi jest solidarna. Dotyczy to również szkód wyrządzonych osobom trzecim, jeżeli do pokrycia tych szkód zobowiązany jest Organizator.
4. Organizator utrwala przebieg Konferencji dla celów odtworzenia dla osób, które zapiszą się na konferencję a nie zmieszczą się do pokoju konferencyjnego (limit miejsc 1000), dla celów odtworzenia dla osób zapisanych na platformę www.odnmajkijezowskiej.com, dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych konferencji i Organizatora w przyszłych latach. Wizerunek osób znajdujących się w pokoju onlina może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych konferencji i Organizatora w przyszłych latach. Placówka dokonując Rejestracji Uczestników oświadcza tym samym, że Uczestnicy ci wyrazili zgodę na wykorzystanie przez Organizatora swojego wizerunku w celach wskazanych w niniejszym Regulaminie oraz że zobowiązali się tej zgody nie cofnąć. Wizerunek Uczestnika Konferencji może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji, a także zestawiony z wizerunkami innych osób, może być uzupełniony towarzyszącym komentarzem, natomiast nagranie filmowe i dźwiękowe z jego udziałem mogą być cięte, montowane, modyfikowane, dodawane do innych materiałów powstających w celach dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych Organizatora– bez obowiązku akceptacji produktu końcowego. Zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, w szczególności rozpowszechnianie w Internecie (w tym na portalach społecznościowych Facebook, Instagram, YouTube itp. (w ramach profilu Organizatora).
5. Placówka jest zobowiązana do poinformowania zgłaszanych przez siebie Uczestników o treści § 6 Regulaminu.
6. Placówka oraz uczestnik zobowiązuje się zwolnić Organizatora z odpowiedzialności za ewentualne niezrealizowanie przez Organizatora obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 RODO. Uczestnik- placówka zobowiązuje się do pokrycia szkody wyrządzonej Organizatorowi gdyby okazało się, że nie doszło do skutecznego udzielenia zgody na przetwarzanie wizerunku Uczestnika jak również szkody powstałej na skutek cofnięcia takiej zgody przez Uczestnika.
7. Uczestnikom i Placówkom zabrania się wykorzystywania świadczonej przez Organizatora usługi w celu dostarczania treści o charakterze bezprawnym.
§ 7 Odpowiedzialność za wykonanie umowy
1. W zakresie dopuszczalnym przez prawo, odpowiedzialność (w szczególności kontraktowa i deliktowa) Organizatora za szkody, w szczególności za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy albo z tytułu odstąpienia od umowy, wyrządzone Uczestnikom lub Uczestnikowi-Placówce jest wyłączona.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nienależyte wykonanie lub niewykonanie umowy w takim zakresie, w jakim zostało to spowodowane działaniem siły wyższej. Przez siłę wyższą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niezależne od stron umowy i niemożliwe do przewidzenia, takie jak w szczególności: wojna, pożar, epidemia, powódź, blokady komunikacyjne o charakterze ponadregionalnym, kataklizmy społeczne albo katastrofy budowli lub budynków, przerwy w dostawie mediów. Za wystąpienie siły wyższej uznaje się również bezpośrednie ryzyko wystąpienia zjawisk lub zdarzeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym choćby finalnie zjawiska lub zdarzenia te nie ziściły się.
3. Jeżeli świadczenie do którego zrealizowania jest zobowiązany Organizator stanie się niemożliwe w rozumieniu art. 475 kc lub 495 kc, przepisów art. 475 kc i 495 kc nie stosuje się w zakresie w jakim dotyczą one skutków wystąpienia niemożliwości świadczenia. W takim wypadku Organizator może w terminie 3 dni od zaistnienia tejże niemożliwości według swojego uznania albo od umowy odstąpić albo jednostronnie wyznaczyć nowy termin zrealizowania świadczenia Organizatora, przy czym za wyznaczenie terminu uznaje się wskazanie co najmniej nazwy miesiąca kalendarzowego (konkretny termin może zostać wskazany później). Jeżeli Organizator w tymże terminie nie podejmie żadnej z wymienionych decyzji, to przepisy art. 475 kc lub 495 kc stosuje się w całości. Jeżeli w nowo wyznaczonym pierwotnie okaże się niemożliwe w rozumieniu art. 475 kc lub 495 kc przepisy te stosuje się w całości.
§ 8 Zmiany w programie Konferencji
1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany programu Konferencji tj. m.in. osób prelegentów, tematów i godzin prelekcji jak również terminu i miejsca przeprowadzenia Konferencji, jeżeli pomimo zachowania należytej staranności przez Organizatora pierwotny program Konferencji okaże się niemożliwy lub istotnie utrudniony do zrealizowania np. na skutek choroby prelegenta lub innych zdarzeń będących poza kontrolą Organizatora.
2. Organizator poinformuje Uczestnika i Uczestnika-Placówkę o zmianach, o których mowa w pkt. 1 za pomocą komunikatów, które będą dostępne na stronie internetowej Konferencji dostępnej pod linkiem https://sklep.majkijezowskiej.com
3. Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy (odwołania Konferencji) w terminie do dnia zakończenia Konferencji.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy (anulowania uczestnictwa) w zakresie dotyczącym poszczególnych uczestników w terminie do dnia zakończenia Konferencji, jeżeli w trakcie Rejestracji wystąpi błąd systemu komputerowego (np. awaria formularza, która spowoduje błędne naliczenie ceny, itp.).
5.Oświadczenie o odstąpieniu od umowy Organizator składa za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Kupującego wskazany w Formularzu zgłoszeniowym lub adres poczty elektronicznej Kupującego z którego złożono zamówienie, o którym mowa w §3 pkt. 4 Regulaminu .
§ 9 Klauzula informacyjna dla Uczestnika i Uczestnika-Placówki
1. Administratorem danych osobowych Kupujących jest Orinoko Szkolenia i Doradztwo z siedzibą w Opolu przy ul. Szpitalna 4, 45-010 Opole, wpisane do rejestru przedsiębiorców (dalej w treści niniejszego paragrafu zwana „Administratorem”).
2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane są w następujących celach Administratora:
a) realizacji zawartej umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec niego;
b) realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze wynikających np. z prawa podatkowego na podstawie art. 6 ust. 1 pkt c) RODO przez okres wynikających z przepisów regulujących dany obowiązek,
c) marketingowych oraz ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, do momentu wniesienia przez Uczestnika sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie zaistnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów lub praw i wolności Uczestnika, lub o ile pomimo sprzeciwu nie zaistnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
3. Odbiorcami danych osobowych Uczestników mogą być m.in.:
a) podmioty zapewniające Administratorowi infrastrukturę informatyczną i sieciową,
b) podmioty zapewniające Administratorowi obsługę księgową,
c) inni podwykonawcy Administratora.
4. Uczestnicy mają prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu realizacji tych praw lub zasięgnięcia dalszych informacji na ich temat należy kontaktować się z Administratorem.
5. Uczestnicy mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, że przy przetwarzaniu ich danych osobowych doszło do naruszenia przepisów prawa.
6. Podanie przez danych osobowych jest dobrowolne jest jednak ono niezbędne do realizacji umowy.
7. Dane osobowe Uczestników nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania.
§ 10 Postanowienia końcowe
1. Z zastrzeżeniem pkt. 4 poniżej w sprawach nieuregulowanych Regulaminem stosuje się odpowiednio przepisy prawa polskiego.
2. Sądami właściwymi w zakresie wszelkich roszczeń wynikających z umowy zawartej z Organizatorem, a także w zakresie ewentualnych spraw dotyczących roszczeń z tytułu czynów niedozwolonych i bezpodstawnego wzbogacenia, które mogą powstać w związku z zawarciem, wykonaniem lub rozwiązaniem takiej umowy, są sądy polskie. Tak ustanowiona jurysdykcja sądów polskich ma charakter niewyłączny i nie narusza przepisów przewidujących inne podstawy jurysdykcji, w szczególności nie pozbawia Uczestników uprawnienia do wytaczania powództwa przed sądy inne niż wymienione powyżej.
3. Sądem właściwym miejscowo dla sporów wynikłych z umowy jest sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
4. Niniejszy Regulamin nie ogranicza żadnych praw Uczestników do ochrony, które mogą im przysługiwać zgodnie z bezwzględnie obowiązującymi przepisami w kraju ich zamieszkania.
5. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie w każdym czasie z ważnych powodów. Takim powodami mogą być w szczególności konieczność dostosowania treści Regulaminu do aktualnych lub wchodzących w życie przepisów prawa, potrzeba dostosowania Regulaminu do zmieniających się warunków rynkowych lub zmiany w sposobie realizacji świadczeń przez Administratora.
6. Treściami cyfrowymi przekazywanymi Uczestnikom są w szczególności:
a) wiadomość, o której mowa w § 3 pkt. 5 Regulaminu;
b) faktury VAT oraz faktury pro forma;
c) transmisja sygnału wideo i audio z Konferencji oraz Regulamin, o ile Uczestnik zdecyduje się na jego pobranie. Nie istnieją żadne szczególne zagrożenia, o których mowa w art. 6 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług droga elektroniczną (t,j, Dz. U. z 2020 r, poz. 344 ze zm.). Organizator jednak uwagę, że świadczenie usług drogą elektroniczną może wiązać się z zagrożeniem po stronie Uczestnika jako użytkownika Internetu. Ryzyko związane z korzystaniem z usług świadczonych drogą elektroniczną polega w szczególności na zagrożeniu zainfekowania systemu informatycznego Uczestnika oprogramowaniem mającym na celu np. szpiegowanie użytkowania, kradzież ważnych danych, spowodowanie braku możliwości uruchomienia systemu, spam, usuwanie danych itp.
7. Niezbędnym dla uzyskania dostępu dla treści cyfrowych wymienionych w pkt. 6 jest spełnienie warunków, o których mowa w § 5 pkt. 2 Regulaminu.
8. Treści cyfrowe wymienione w pkt. 6 nie są zabezpieczane przed wprowadzaniem zmian. Co do zasady treści te można odtworzyć i zapisać w innym formacie niż ten, w którym wysłał je Organizatora. W wyniku takiego działania treści cyfrowe mogą ulec zmianie, mogą zmienić się także ich właściwości, może także nastąpić utrata części informacji.
9. Regulamin jest dostępny pod linkiem TUTAJ DO POBRANIA oraz na stronie https://sklep.majkijezowskiej.com/konferencja/regulamin/
10. Regulamin wchodzi w życie z dniem 08.09.2021 r.